档案扫描著录加工考核规范

发布日期:2024-11-26       

档案扫描著录加工专项职业能力考核规范

 

一、定义

运用计算机软件,将具有物质载体的图像、文字档案转换成计算机显示的档案形式,并用计算机储存、管理的能力。

二、适用对象

运用或准备运用本项能力求职、就业的人员。

三、能力标准与鉴定内容


能力名称:档案扫描著录加工                 职业领域:档案数字化加工人员

工作任务

操作规范

相关知识

考核比重

(一)

资料整理

1.能规范抽取密件

2.能规范编页

3.能规范拆除装订物

4.能填写备考表

1.密件抽取、登记相关知识

2.文件档案编页相关知识

3.档案中金属装订物拆除相关知识

4.备考表用途、放置位置,填写等基本知识和操作规程

20%

(二)

扫描

1.能使用、维护扫描仪

2.能扫描纸质资料

3.能规范处理图像

4.能质检图像数据

1.扫描仪使用、维护相关知识

2.扫描操作相关知识

3.图像处理基本知识和操作规程

4.图像计算机校验和人工检验的相关知识

28%

(三)

著录

1.能著录字段

2.能质检著录数据

1.字段著录(输入法格式、字段著录要求、符号要求、题名方式等)基本知识和操作规程

2.目录数据计算机校验和人工检验的相关知识

25%

(四)

成果归档

1.能导出数字化成果数据并检查

2.能打印归档文件目录

3.能正确装订档案

4.能装盒归档资料

1.成果数据导出的方式、成果文件包含的内容

2.归档文件目录打印相关要求

3.装订工具的使用方法

4.三孔一线装订、缝纫机轧边装订、直角装订规范化装订要求及流程

5.装盒、填写盒面盒脊信息基本知识和操作规程

27%


四、鉴定要求

(一)申报条件

达到法定劳动年龄,具有相应技能的劳动者均可申报。

(二)考评员构成

考评员应具备一定的档案数字化加工专业知识及实际操作经验,每个考评组中不少于3名考评员。

(三)鉴定方式与鉴定时间

技能操作考核采取实际操作考核。技能操作考核时间为90min。

(四)鉴定场地和设备要求

室内考场,每场鉴定考核人数不低于15人,服务器控制台1组,服务器控制台所需面积约3.5㎡,考生操作台不低于15组,平均每组考核操作台所需面积:3.5㎡,公共缝纫位不低于5组,平均每个公共缝纫位所需面积:2.5㎡,考场面积不低于75㎡。